Introductie
Planet Group is dé HR specialist in flexible & temporary staffing binnen IT, HR en zorg. We zijn een sterk groeiende onderneming met vestigingen over heel Vlaanderen en Brussel. Dit jaar kregen we voor de 6de maal op rij het Great Place to Work label, en we werden reeds meermaals genomineerd tot Trends Gazelle. Voor X-Care in Motion zijn we op zoek naar een Operations Support (m/v/x) voor ons regioteam Oost-Vlaanderen.
Als Operations Support ben je een essentiële schakel in ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van verschillende operationele processen binnen HR- en IT-Planet, variërend van het bijhouden van de saleslijst tot het mee-coördineren van evenementen. Daarnaast fungeer je als backup voor onze Front-Office Assistant, waarbij je gasten verwelkomt, telefoongesprekken beheert en administratieve taken uitvoert.
Functie
- Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals het bijhouden van de saleslijst en onze interne database in orde zetten bij starters, stoppers en plaatsingen.
- Ondersteunen van de sales bij de voorstellingen, aanbestedingen en klantencontracten nakijken.
- Flexibel inspelen op ad-hoc taken en projecten om de operationele efficiëntie te verbeteren en te waarborgen
- Je bewaakt deadlines en zorgt dat afgesproken processen gevolgd worden
- Ter voorbereiding van de sales meetings lever je informatie en cijfermateriaal aan
- Je bent backup voor onze Front-Office Asssistant, waar je instaat voor een warm welkom.
Functie-eisen
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Houdt er van de puntjes op de i te zetten.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt, maar niet vereist.
- Bereidheid om te leren en een hands-on mentaliteit.
- Je kan zelfstandig werken maar je functioneert ook goed in groep.
- Je bent een multi-tasker, flexibel en stressbestendig.
Aanbod
Je komt terecht in een fantastisch tof team binnen een dynamisch bedrijf in volle groei met een no-nonsense attitude. We bieden je een voltijds contract van onbepaalde duur met een uitdagende verloning, aangevuld met extralegale voordelen (20 dagen verlof, 12 ADV dagen, maaltijd- en eco- cheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, representatieve bedrijfswagen en een onkostenvergoeding) en alle tools om je functie in de beste omstandigheden vorm te geven. Naast een mooie verloning, leuke events en de nodige opleidingen, groei je dus sowieso mee met de organisatie.
Spreekt deze job jou enorm aan en/of heb je nog bijkomende vragen? Geef ons snel een seintje en wie weet ben jij binnenkort onze nieuwe collega!
Inlichtingen
Ben je geprikkeld door deze uitdagende functie en wil je ons tof team versterken? Stuur dan jouw CV door naar Heleen.Cardinael@Planet-Group.be