Introductie
IT-Planet is dé HR specialist voor flexibele en tijdelijke staffing in IT. Wij verzorgen IT-projecten bij diverse top 100-klanten over heel Vlaanderen en Brussel in volgende IT-domeinen: Application Development, Infrastructure Services & Software Testing. Met 15 jaar ervaring achter de kiezen kunnen wij perfect tegemoet komen aan jouw individuele noden. Bij ons kan en mag je groeien en leren, kortom floreren in jouw job. Sounds good? Op vandaag hebben wij reeds 180 fijne collega’s op project. Om ons team verder te versterken zijn we momenteel op zoek naar een PMO Manager (m/v/x) om aan de slag te gaan bij onze klant in Brussel.
- Deze positie kan worden ingevuld met zowel vast contract (bediendestatuut) als freelance contract
- Duurtijd: Lange termijn
- Regio: Brussel
- Fulltime
Functie
Ben jij een gedreven professional met een passie voor structuur en efficiëntie? Wil jij de drijvende kracht zijn achter een succesvolle projectorganisatie? Als Project Management Officer (PMO) speel je een cruciale rol in het bouwen van een sterke projectmanagementcommunity en zorg je ervoor dat alle projecten binnen de organisatie optimaal worden ondersteund, beheerd en gerapporteerd.
Je bent niet alleen de hoeder van project processen en methodologieën, maar ook de verbinder tussen teams. Jij zorgt ervoor dat projectmanagers over de juiste middelen en inzichten beschikken om succesvol te zijn en te project life cycle volgen. Met jouw analytische en communicatieve vaardigheden bewaak je het overzicht van alle lopende projecten en zorg je voor heldere, strategische rapportages voor het management.
Kerntaken en verantwoordelijkheden:
- Projectbeheer en ondersteuning
- Bouwen en versterken van een projectmanagementcommunity door kennisdeling, best practices en samenwerking te stimuleren
- Het bewaken en versterken van processen en procedures voor projectplanning, uitvoering en controle. Deze zijn reeds uitgewerkt en dienen gewaarborgd te worden
- Ondersteunen van projectmanagers en teams bij het beheer en de uitvoering van projecten
- Optimaliseren van bestaande processen om de efficiëntie en effectiviteit van projectwerkzaamheden te verbeteren
- Fungeren als liaison tussen business, IT en andere afdelingen om de projectdoelstellingen te waarborgen en een geïntegreerde aanpak te garanderen
- Coördineren van de samenwerking tussen interne en externe teams, waaronder IT, operations en business.
- Trainen, coachen en begeleiden van projectmanagers bij het toepassen van de juiste projectmanagementmethodologieën, alsook het gebruik van JIRA en Confluence
- Rapportering en Stakeholdermanagement
- Opstellen en beheren van dashboards en rapportages om projectvoortgang en risico’s inzichtelijk te maken en strategische inzichten te bieden aan het management
- Verzorgen van wekelijkse en maandelijkse statusrapportages over de voortgang en prestaties van projecten
- Bijwerken en consolideren van statusrapportages door input van projectmanagers te verzamelen en overzichtelijk te presenteren
- Signaleren van risico’s en escalaties en zorgen dat kritieke punten tijdig bij het management terechtkomen
- Ondersteunen van de project board
- Voorbereiden van de agenda van de Project Board, inclusief het verzamelen van input van stakeholders en het zorgen voor een gestructureerde en tijdige agendering
- Opstellen van notulen van de Project Board-vergaderingen, waarin besproken onderwerpen, genomen beslissingen en openstaande vragen worden gedocumenteerd
- Bijhouden en communiceren van actiepunten, inclusief toewijzing aan verantwoordelijken en monitoring van de opvolging
- Actiebeheer en procesbewaking
- Toezicht houden op de naleving van deadlines en tijdig signaleren van afwijkingen
- Actie-eigenaren herinneren aan en opvolgen van toegewezen taken door periodieke reminders te versturen
- Beheren en verbeteren van PMO-tools en templates, zoals statusrapportages, risicoregisters en actiepuntenlijsten
- Introductie en training van PMO-tools voor projectteams, zodat nieuwe teamleden efficiënt kunnen werken binnen de gestandaardiseerde processen
- Kennisbeheer en documentatie
- Beheren van de projectbibliotheek, waarin alle projectgerelateerde documenten (rapporten, plannen, beslissingen) correct en centraal worden opgeslagen
- Toegankelijk maken van relevante projectinformatie voor teamleden, zodat iedereen steeds over de meest actuele gegevens beschikt
- Samenstellen van maandelijkse rapportages over de status van alle projecten voor senior management
Functie-eisen
- Ervaring met project management of Project Management office
- Ervaring met projectmanagementtools zoals JIRA, en Confluence is een plus. Of voldoende zin om deze tools onder de knie te krijgen
- Sterke analytische vaardigheden voor rapportage en dashboarding
- Uitstekende communicatieve vaardigheden (NL/FR) en het vermogen om met stakeholders op verschillende niveaus te schakelen
- Proactieve en resultaatgerichte houding, met een focus op kwaliteit en klanttevredenheid
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken gelijktijdig te beheren
- Leergierig naar digitale tools
Deze functie biedt een dynamische en invloedrijke rol waarin je de kans krijgt om impact te maken op de gehele projectorganisatie. Met jouw expertise bouw je niet alleen aan processen, maar ook aan een sterke en samenwerkende projectmanagementcultuur binnen de organisatie van de klant.
Aanbod
Wat er bijkomt
Je wordt verloond naar takenpakket, kennis en competenties. Met zorg werken wij een motiverend salarispakket uit inclusief een interessant extralegaal pakket met een groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, een jaarlijks budget voor de aankoop van persoonlijk IT-materiaal, … Tevens bieden we je graag een bedrijfswagen met tankkaart aan (of nog beter: een elektrische wagen met laadkaart én laadpaal bij je thuis geïnstalleerd).
Wat echt telt
Jij en jouw persoonlijke wensen en noden staan voor ons centraal. Aan de hand van persoonlijke opvolging en contacten streven we samen naar jouw gewenste carrière. We bieden je de doorgroeimogelijkheden en uitdagingen die je ambieert, en begeleiden je aan de hand van een professioneel opleidings- en evolutiebeleid. Work-life balance vinden we belangrijk, in dit kader bieden wij ook graag flexibiliteit. Daarnaast organiseren we jaarlijks tal van superfijne evenementen waar we jou steeds voor uitnodigen! Zo zijn we ook elk jaar als sponsor aanwezig op enkele festivals.
Al het bovenstaande, en veel meer, zorgt ervoor dat wij jaar na jaar de award voor Great Place to Work binnenhalen!
Freelance? Aarzel zeker niet om ons te contacteren voor een voorstel op maat. En ja, ook als freelancer kan je genieten van opleidingen en evenementen via IT-Planet!
Inlichtingen
Interesse? Stuur je cv en eventueel je motivatiebrief naar vacature@it-planet.be t.a.v. Hannah of bel ons op 09 241 58 77.