Introductie
IT-Planet is dé HR specialist voor flexibele en tijdelijke staffing in IT. Wij verzorgen IT-projecten bij diverse top 100-klanten over heel Vlaanderen en Brussel in volgende IT-domeinen: Application Development, Infrastructure Services & Software Testing. Met 15 jaar ervaring achter de kiezen kunnen wij perfect tegemoet komen aan jouw individuele noden. Bij ons kan en mag je groeien en leren, kortom floreren in jouw job. Sounds good? Op vandaag hebben wij reeds 180 fijne collega’s op project. Om ons team verder te versterken zijn we momenteel op zoek naar een Project Manager (m/v/x) om aan de slag te gaan bij onze klant in Gent.
- Deze positie kan worden ingevuld met zowel een freelance contract
- Duurtijd: Lange termijn
- Regio: Gent
- Fulltime
Functie
De Project Manager voor het BA & Customs-project zal (in samenwerking met de Business Project Lead en de Project Manager van de System Integrator) leiding geven aan de planning, coördinatie en uitvoering van alle activiteiten binnen de scope van het BA & Customs-project, dat deel uitmaakt van het PALoMa+-programma.
Deze rol is van cruciaal belang voor een succesvolle overgang van bestaande (legacy) systemen naar het geïntegreerde SAP S/4HANA-landschap en ondersteunt daarmee de strategische transformatiedoelstellingen van de klant. De Project Manager opereert op het kritieke pad van het programma en beheert strikte deadlines, afhankelijkheden en governancevereisten.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Projectplanning & Governance
- Definiëren van de scope, doelstellingen, deliverables en tijdlijnen voor alle BA & Customs-werkstromen
- Opstellen en onderhouden van gedetailleerde projectplannen, inclusief mijlpalen, resourceplanning en risicobeheersingsstrategieën
- Zorgen voor naleving van de governance- en rapportagestandaarden van het PALoMa+-programma
- Stakeholdermanagement
- Fungeren als primair aanspreekpunt voor BA & Customs-gerelateerde onderwerpen binnen PALoMa+
- Faciliteren van workshops met zakelijke en technische stakeholders om scope en vereisten te valideren
- Rapporteren van voortgang, risico’s en knelpunten aan programmaleiding en betrokken business units
- Kostenbeheer
- Inschatten van de werklast op basis van de scope en activiteiten zoals gedefinieerd in de Work Breakdown Structure (WBS)
- Bewaken van het budget op basis van de overeengekomen kostenbaseline
- Definiëren en implementeren van corrigerende maatregelen om binnen het goedgekeurde budget te blijven
- Scopebeheer
- Waarborgen dat projectdoelstellingen worden gerealiseerd en in lijn blijven met de bedrijfsdoelstellingen, projectscope en benodigde inspanning
- Beoordelen van projectvoorstellen en projectplannen om tijdslijnen, budgetbeperkingen, uitvoeringsmethoden, personeelsbehoeften en de toewijzing van beschikbare afdelingsmiddelen over de verschillende projectfasen vast te stellen
- Risico- en kwaliteitsmanagement
- Identificeren en beheersen van project- en bedrijfsrisico’s met betrekking tot migratietijdlijnen en systeemgereedheid
- Waarborgen dat robuuste test- en validatieprocessen aanwezig zijn
- Stimuleren van continue verbetering en het vastleggen van geleerde lessen gedurende opeenvolgende migratiecycli
Functie-eisen
- Ervaring met het managen van BA (Business Administration)- en/of douaneprojecten binnen grootschalige ERP-implementaties (bij voorkeur SAP S/4HANA en/of SAP GTS)
- Kennis van douaneprocessen en/of SAP GTS
- Uitstekende projectmanagementvaardigheden, waaronder planning, budgetbeheer en resourcecoördinatie
- Vermogen om multidisciplinaire teams aan te sturen en diverse stakeholders te managen
- Bekendheid met cloudtechnologieën, hybride IT-omgevingen en integratiekaders
- Certificeringen zoals PMP, PRINCE2 of Agile zijn een sterke plus
- Leiderschap en besluitvaardigheid onder druk
- Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement
- Oog voor detail en een sterke focus op het behalen van resultaten
Aanbod
Wat er bijkomt
Je wordt verloond naar takenpakket, kennis en competenties. Met zorg werken wij een motiverend salarispakket uit inclusief een interessant extralegaal pakket met een groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, een jaarlijks budget voor de aankoop van persoonlijk IT-materiaal, … Tevens bieden we je graag een bedrijfswagen met laad- of tankkaart aan.
Wat echt telt
Jij en jouw persoonlijke wensen en noden staan voor ons centraal. Aan de hand van persoonlijke opvolging en contacten streven we samen naar jouw gewenste carrière. We bieden je de doorgroeimogelijkheden en uitdagingen die je ambieert, en begeleiden je aan de hand van een professioneel opleidings- en evolutiebeleid. Work-life balance vinden we belangrijk, in dit kader bieden wij ook graag flexibiliteit. Daarnaast organiseren we jaarlijks tal van superfijne evenementen waar we jou steeds voor uitnodigen! Zo zijn we ook elk jaar als sponsor aanwezig op enkele festivals.
Al het bovenstaande, en veel meer, zorgt ervoor dat wij jaar na jaar de award voor Great Place to Work binnenhalen!
Freelance? Aarzel zeker niet om ons te contacteren voor een voorstel op maat. En ja, ook als freelancer kan je genieten van opleidingen en evenementen via IT-Planet!
Inlichtingen
Interesse? Stuur je cv en eventueel je motivatiebrief naar vacature@it-planet.be t.a.v. Hannah.